Alle Beteiligten eines Bewerbungsprozesses profitieren von einem vorgelagerten Telefoninterview. Dieses Auswahlinstrument erfreut sich wachsender Beliebtheit. Nicht zuletzte, weil es Arbeitgebern und potenziellen Arbeitnehmern Zeit und Kosten spart und sie sich beide auf ein persönliches Bewerbungsgespräch vorbereiten können.

Ob Du wirkliches Interesse an einer Position hast oder “bloß” neugierig bist (beides legitim), bedenke, dass sich der Recruiter extra Zeit für Dich nimmt und auch Du von einem zügigen Fortschreiten profitierst. Entsprechend ist es zu empfehlen, dass auch Du Zeit in die Vorbereitung investieren. So kann das Gespräch gezielt und geschmeidig über die Bühne gehen und man verliert sich nicht in kleinen Details.

Dass sich Personaler bei der Suche nach Mitarbeitern nicht mehr nur auf klassische Stellenanzeigen verlassen, ist kein Geheimnis. Immer öfter sprechen sie auch aktiv über Social Business Networks wie zum Beispiel XING passende Kandidaten an. Da erzählen wir Dir sicher nichts Neues.

Aber wie nutzt Du Dein XING-Profil jetzt effektiv für Deine Karriere? Wie machst Du Recruiter auf Dich aufmerksam? Wie schaffst Du es, für Positionen angesprochen zu werden, die Dich auch wirklich interessieren? Und wie gehst Du mit Jobangeboten um, wenn Du doch eigentlich gerade ganz zufrieden in Deinem aktuellen Job bist?

Um diese Fragen zu beantworten, haben wir Dir hier ein paar Tipps zusammengestellt, mit denen Du Dein XING-Profil zu Deinem Karrieresprungbrett machst.

Auf XING lässt sich sehr genau einstellen, wie “sichtbar” ein Profil sein soll – und mit welchen Informationen. So kannst Du z.B. festlegen, ob Dein Profil auch für nicht XING-Mitglieder über Suchmaschinen gefunden wird und wer welche Details einsehen kann. Grundsätzlich gilt: Je sichtbarer Dein Profil ist, umso einfacher ist es für Recruiter, Dich zu finden. Professionelle Recruiter haben sog. “Talentmanager”-Profile. Für diese  kannst Du sogar gezielt Dokumente wie Deinen Lebenslauf oder Zertifikate zur Einsicht freigeben.

Grundsätzlich macht es aber Sinn, Dein Profil so offen wie möglich zu gestalten. Denn wieso sollte man ein berufliches Profil verstecken wollen? Je sichtbarer Du bist, umso einfacher ist es auch für Geschäftspartner, Dich via XING zu finden und mit Dir in Kontakt zu treten bzw. zu bleiben.

XING bietet Dir die Möglichkeit, ein Foto in Dein Profil einzubinden. Grundsätzlich gelten in beruflichen Netzwerken für Fotos dieselben Regeln, wie bei Deinem Lebenslauf: Es steht Dir vollkommen frei, ob Du ein Foto hochlädst oder nicht. Für Recruiter ist ein fehlendes Foto kein Ausschlusskriterium, aber ein Foto macht Dein Profil – auch für Geschäftspartner – gleich ein wenig sympathischer und seriöser.

Wenn Du Dich für ein Foto entscheidest, achte darauf, dass es möglichst aktuell und professionell ist. Wichtig: das Foto sollte zu den Stil-Erwartungen Deines Wunschberufs und der Branche passen.

Unter Deinem Namen hast Du die Möglichkeit einen kurzen beruflichen Steckbrief mit Deiner aktuellen Tätigkeit, Deinem Arbeitgeber, Deinem beruflichen Status sowie Deiner beruflichen und akademischen Ausbildung einzufügen. Dieser Teil wird Recruitern bei der Suche immer mit als erstes angezeigt aber leider viel zu häufig von XING-Mitgliedern vernachlässigt. Halte Deinen XING- Steckbrief immer aktuell! Wenn sich z.B. Deine Berufsbezeichnung geändert oder Dein Tätigkeitsfeld geändert haben, ändere dies nicht nur in Deiner Berufserfahrung, sondern auch in Deinem Steckbrief.
Warum? Wenn ein Recruiter eine Managementposition besetzt, wird er in der Regel nicht das Profil von jemanden öffnen, in dessen Steckbrief unter beruflicher Status „Student“ vermerkt ist…

Unter diesem Punkt Karrierewünsche kannst du Angaben zum Karrierestatus (bist Du an Angeboten interessiert oder nicht), zu Deinen Gehaltsvorstellungen, zu bevorzugten Arbeitsorten, Branchen und Tätigkeitsfeldern und zur Deiner Reisebereitschaft machen.

Je detaillierter Deine Angaben sind, desto einfacher ist es für Recruiter, Dich einerseits im richtigen Kontext zu finden und andererseits, Dir passende Jobs anzubieten.

Recruiter müssen eines beherrschen: das Überfliegen von Texten. Dies ist nicht nur das Lesen von Anschreiben und Lebensläufen wichtig, sondern auch beim Durchsuchen von Profilen sozialer Netzwerke wie Xing und LinkedIn. Wir wollen möglichst mit einem einzigen Blick sehen, ob ein Profil zu der Stelle passt, die wir besetzen wollen. Es heißt, dass ein Lebenslauf in 6 Sekunden überzeugen muss. Auch beim eigenen Profil im Netz geht es darum, den Leser in Sekunden davon zu überzeugen, dass sich ein genauerer Blick auf dein Profil lohnt.

Aber worauf schauen wir Recruiter eigentlich? Den einen goldenen Weg gibt es nicht. Denn je nach zu besetzender Position sind die Anforderungen unterschiedlich. Aber es gibt doch einige Punkte, die immer wichtig sind. Hier also die absoluten Dauerbrenner:

Was macht der Mensch gerade? An einem Blick auf die aktuelle Position führt kein Weg vorbei. Es gibt keinen einfacheren Weg , das Interesse eines Recruiters für ein Profil zu wecken. Doch dabei kann, aus der Sicht des wechselwilligen Kandidaten, schon einiges falsch gemacht werden. Die Position sollte möglichst vielsagend beschrieben sein. Einige Positionsbezeichnungen sind leider von Hause aus nicht sehr aussagekräftig, daher sollten sie zusätzlich umschrieben werden. Viele Menschen schreiben in ihr Profil zum Beispiel einfach “Teamleiterin” oder “Berater”. Das mag sachlich richtig sein, hilft dem Recruiter aber nicht unbedingt weiter. Schon mit einem weiteren Begriff werden die “Teamleiterin Vertriebsinnendienst” oder der “SAP-Berater” greifbar. Diese kleine Vorschau auf den Arbeitsbereich kann schon darüber entscheiden, ob beim Recruiter weiteres Interesse geweckt und die Skills näher betrachtet werden, oder ob man “überlesen” wird.

Bei den professionellen Fähigkeiten gibt es aus Sicht des Profile-scannenden Recruiters zwei unterschiedliche “Störfaktoren”: Zu wenig- und interessanterweise auch zu viel Information.

Die Positionsbeschreibung weist Recruitern zwar gut den Weg, aber so richtig sehen wir erst anhand der Skills, ob ein Kandidat auch wirklich gut zu einer zu besetzenden Position passt. So gewinnt zum Beispiel die Position “SAP-Berater” an Schärfe, indem in den Skills gezeigt wird, in welchen SAP-Modulen er sich besonders auskennt, ob er Inhouse-Beratung macht oder in Kundenprojekten national unterwegs ist.

Es ist eigentlich dieselbe Information. Die zweite Variante ist wegen ihrer Kürze und Übersichtlichkeit klar im Vorteil. Dabei ist die zweite noch nicht einmal wirklich sortiert.

Aber Vorsicht – viel hilft nicht immer viel. Wenn nämlich eine lange Schlange aus Informationen aneinandergereiht wird, ist die Übersicht wieder dahin. Sobald die Liste der Skills drei Zeilen übersteigt, wird kaum noch ein Recruiter das finden, was im Speziellen gesucht ist. Die Devise lautet: Ordentlich, auf die absoluten Stärken fokussiert und damit übersichtlich.

Die aktuelle Position ist für Recruiter ein erster Wegweiser. Die professionellen Fähigkeiten lassen geeignete Kandidaten auch dann finden, wenn die aktuelle Position womöglich einen etwas ausgefalleneren Titel trägt. Für Recruiter zählt bei beinahe allen Besetzungen neben den fachlichen Fähigkeiten vor allem auch die Berufserfahrung. Welche Erfahrung hat der Kandidat allgemein gesammelt und welche im Speziellen, die zur aktuell gesuchten Position passen.

Die Kriterien sind dabei so verschieden wie die Stellenanforderungen selbst. Mal werden Menschen gesucht, die am Anfang ihrer Karriere stehen und als Berufseinsteiger erste Erfahrungen im Arbeitsalltag sammeln wollen. Für eine anspruchsvolle Führungsaufgabe wiederum wird es ohne ein gewisses Maß an Berufs- und Führungserfahrung nicht gehen.

Aber wo liegt das richtige Maß? Das ist gar nicht so leicht zu beantworten und macht den eigentlichen Teil der Arbeit im Recruiting aus. Damit sind wir am für den Recruiter entscheidendsten Punkt, dem stimmigen Gesamtbild.

Ein Stellenprofil ist eine Schablone. Gut formulierte Anforderungen lassen aber Spielräume, denn kaum ein Mensch passt mit den individuellen Leistungen und den eigenen Karrierewegen in eine starre Form. Recruiter suchen nach Ansatzpunkten für vielversprechende Profile, hinter denen für die aktuelle Suche fachlich, persönlich und charakterlich geeignete Menschen stehen. Die Profile in den sozialen Netzwerken sind dabei der erste Schritt, es kommt auf die gesunde Mischung der oben genannten Punkte an.

Jedes Profil lässt sich daraufhin optimieren: Es sollte klar die professionelle Karriere in ihrem Verlauf spiegeln. Alle relevanten Kenntnisse sollten enthalten sein und vor allem auf die Karrierechancen abgestimmt, die man vielleicht aktuell nicht aktiv sucht, aber sich doch gerne einmal anhören würde. Man weiß ja nie, was für ein Angebot einem überraschend ins Haus fliegt. Und natürlich sollte das Profil aktuell sein und bei beruflichen Veränderungen zeitnah angepasst werden.

Viel Erfolg bei der Aktualisierung.