Bevor Du zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch eingeladen wirst, wird immer öfter vorbereitend ein Telefoninterview geführt. So können sich beide Seiten einen ersten Eindruck verschaffen. Der Bewerber erhält Informationen zu dem Unternehmen und der ausgeschriebenen Position, der Recruiter erhält fachliche Eindrücke sowie die ersten persönlichen Noten des Bewerbers. Doch Vorsicht – gern wird das Telefoninterview unterschätzt.

Du solltest Dich im Telefoninterview am besten genauso verhalten, als würdest Du Deinem Gesprächspartner gegenüber sitzen. Achte auf Deine Sprache und Haltung. Bereite Dich detailliert vor, kleide Dich passend, setze Dich an einen Tisch und vermeide Störungen. Sei höflich und vor allem lächle! Wenn Du diese Ratschläge berücksichtigst, wirst Du ein angenehmes entspanntes Telefonat führen und einen guten Eindruck hinterlassen.

Hast Du Lust, Dich mal wieder in das Interview-Abenteuer zu stürzen? Dann wirf doch mal einen Blick auf die Stellenprofile in unserem Jobportal unter: http://www.interim-group.de/jobportal/

Unsere Recruiter freuen sich auf das Telefonat mit Dir!

Der deutsche Arbeitsmarkt hat sich in den Jahren 2015 und 2016 gut entwickelt. Die Arbeitslosigkeit ging weiter zurück und erreichte ein Niveau wie kurz nach der Wiedervereinigung Deutschlands. Sehr positiv hat sich auch die Zahl der sozialversicherungspflichtig Beschäftigten entwickelt und lag zuletzt deutlich über 31 Millionen. Damit waren in Deutschland so viele Menschen beschäftigt wie noch nie.

Trotzdem tun sich manche Unternehmen mit der Besetzung ihrer Positionen schwer – Woran kann das liegen und wie kann man diese Probleme lösen?

1. Der sogenannte Fachkräftemangel ist in „aller Munde“. Laut der Statistik/Arbeitsmarktberichterstattung vom Juni 2016 dauerte die Besetzung von Experten, Spezialisten und Fachkräften deutlich länger, als noch im Vorjahr (2014). Das lässt darauf schließen, dass der Bedarf hier nicht gedeckt ist und Unternehmen keine passenden Kandidaten finden.

2. Problematisch kann auch die Organisation von Besetzungsverfahren sein. Oft wird der Bedarf an Mitarbeitern erst kurzfristig erkannt und somit die Stellenanzeige erst erstellt und veröffentlicht, wenn es längst „brennt“. Zudem werden oft nur passive Wege genutzt, die die „richtigen“ Kandidaten nicht immer erreichen. Außerdem werden viele Kandidaten durch (technisch) standardisierte Auswahlverfahren wie Assessmentcenter, fachliche Aufgabenstellungen, etc. aussortiert, die oft geeignet wären, aber nicht ins Schema passen.

3. Viele Unternehmen, insbesondere kleine und mittelständige sowie sogenannte „Hidden Champions“, sind bei potentiellen Kandidaten, die sie gern ansprechen möchten, nicht bekannt. So werden sie oft von diesen Kandidaten nicht als potentieller Arbeitgeber wahrgenommen.

4. Als Problem entpuppt sich oft auch die geringe Attraktivität eines Arbeitgebers. Das kann beispielsweise aus unflexiblen Arbeitszeiten, befristeten Verträgen, fehlenden Benefits, einer schlechten Vereinbarkeit von Privatleben bzw. Hobbys und Beruf, etc. resultieren. Besonders Unternehmen, die in einem wenig attraktiven Berufsfeld agieren (z. B. Waffenindustrie, Erotikbranche, etc.) haben hier spezielle Probleme.hrgenommen.

Wenn ein Unternehmen solche Tipps berücksichtigt, sind offene Positionen schneller besetzt. Insbesondere die Thematik „Arbeitgeberattraktivität“ vermindert zudem die Fluktuationsrate und verhindert somit die Notwendigkeit von vielen Nachbesetzungen.

In Teil 1 unseres Beitrags “Arbeitsmarktengpässe 2017” haben wir bereits einige Gründe für das Scheitern von Einstellungsprozessen aufgeführt und Anregungen gegeben, wie sich Fehler vermeiden lassen. In Teil 2 haben wir noch weitere Fallstricke und Lösungsansätze behandelt, die Ihnen hoffentlich dabei helfen können, die optimalen Voraussetzungen für die erfolgreiche Besetzung vakanter Stellen zu schaffen.denn je.

1.  In manchen Fällen scheitert eine Einstellung aufgrund fehlender Kompromissbereitschaft in Vertragsverhandlungen seitens der Arbeitgeber.

2. Immer wieder kommt es vor, dass der Arbeitgeber seinen Sitz in kleineren Orten hat und dass es dementsprechend schwer ist, qualifiziertes Personal dazu zu überreden, dorthin zu ziehen. Somit kann die verfügbare Auswahl passender Kandidaten sehr stark eingegrenzt sein.

3. Manchmal kommt es vor, dass sich erst im Nachhinein herausstellt, dass ein Kandidat doch nicht den Erwartungen standhalten kann. In Extremfällen kann das auch zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen, aber meistens wird dadurch die Einarbeitungsphase deutlich länger, als ursprünglich geplant.

4. Es ist nicht von der Hand zu weisen, dass es den demografischen Wandel gibt. Viele Unternehmen spüren, dass ihre Belegschaft älter wird. Vor allem, wenn eine Pensionierungswelle ansteht, könnte das zu großen Problemen führen, die ohne gute Vorbereitung schwer zu bewältigen sind. Es kann zu massiven Know-how-Verlust und Fachkräftemangel im Unternehmen kommen.

Zusammenfassend lässt sich feststellen, dass es viele Herausforderungen bei der Suche und Einstellung nach passendem Personal gibt. Wenn man diese Tipps jedoch im Hinterkopf behält und sich Gedanken macht, wie man den perfekten Kandidaten findet, wird die Suche auch trotz eines möglichen Arbeitsmarktengpasses einfach zu bewältigen sein.

Zum heutigen Zeitpunkt gibt es in Deutschland rund 51.000 Vakanzen allein im IT-Bereich, welche unbesetzt bleiben. Verglichen mit der Zahl aus dem Vorjahr bedeutet dies einen Anstieg um fast 20%. IT-Spezialisten sind somit gefragter denn je.

Ob IT-Dienstleister, Softwareanbieter oder Hardware-Hersteller – alle suchen sie händeringend nach qualifizierten IT-Spezialisten. Dabei stehen vor allem Software-Entwickler, IT-Berater, IT-Administratoren sowie IT-Sicherheitsexperten im Fokus.

Wie wichtig wird die Informationstechnologie in der Zukunft sein?

Aufgrund zunehmender Digitalisierung und der immer stärkeren Vernetzung durch das Internet wird der Einsatz von IT eine zunehmend entscheidende Rolle einnehmen. Kaum ein Unternehmen wird in der Zukunft um den Einsatz von aktuellen Technologien herumkommen, besonders, wenn man „Up-to-Date“ bleiben und wirtschaftlich mit der Konkurrenz mithalten möchte.

Parallel dazu geht seit dem IT-Boom auch der Trend bei Studierenden in Richtung Informatik-Studium. Dies konnte auch die „dot-com-Blase“ nur minimal beeinflussen. Die Entwicklung der letzten Jahre zeigt deutlich, dass der IT-Sektor viele Jobs mit Zukunft bietet – für Frauen und für Männer.

Was zeigt uns diese Entwicklung in Bezug auf den Fachkräftemangel?

Zum aktuellen Zeitpunkt müssen wir erst einmal klarstellen, dass sich kein flächendeckender Fachkräftemangel in Deutschland abbilden lässt. Jedoch lassen sich vereinzelte Engpässe in Berufen mit technischem Fokus und in der Gesundheitsbranche erkennen. Vor allem zeigt es sich immer wieder, wie schwierig es ist, technische Berufe zu besetzten. Das gilt sowohl auf Expertenebene als auch bei nichtakademischen Fachkräften. Besonders betroffen vom Engpass ist die Fahrzeugbau-Branche, aber auch die Metall- und die Elektrotechnik Branche.

Worauf ist diese Entwicklung zurückzuführen?

Der demographische Wandel sowie die hohe Arbeitnehmernachfrage der Unternehmen aber auch die zunehmende Beschäftigungsentwicklung lassen uns denken, dass in Deutschland ein Fachkräftemangel existiert. Doch sind tatsächlich schon alle Möglichkeiten erschöpft? Eine bessere Integration von Frauen, Älteren und der bereits vorhandenen hoch qualifizierten Immigranten werden uns zeigen, dass sich die Digitalisierung sowie der demographische Wandel wunderbar ergänzen können.

Es ist soweit. Der innere Schweinehund ist überwunden, das Gedankenkarussell beendet und Deine Entscheidung steht fest: ich kündige!

Doch was steht Dir in dieser Situation zu und was solltest Du beachten?

Ich gebe Dir mit diesem Artikel einen kurzen Überblick, der Dir in Momenten der Unsicherheit Sicherheit geben soll.

Wie soll ich die Kündigung formulieren?

Kurz, sachlich und formell. Von allzu kreativen Formulierungen solltest Du bei Deinem  Kündigungsschreiben die Finger lassen. Ein deutliches „hiermit kündige ich meinen Arbeitsvertrag zum Datum“, reicht völlig aus. Bitte um die Bestätigung des Erhalts Deiner Kündigung sowie die baldige Erstellung eines Arbeitszeugnisses. Eine Kündigung solltest Du im besten Fall immer persönlich überreichen.

Muss ich die Kündigungsfrist wirklich auf den Tag genau einhalten?

Ja, das musst Du! Wichtig ist hierbei übrigens, wann Dein Kündigungsschreiben beim Arbeitgeber eingeht und nicht, welches Datum Du in dem Schreiben angegeben hast. Du kennst Deine Kündigungsfrist nicht? Ein Blick in Deinen Arbeitsvertrag bringt Klarheit. Mitunter können die Kündigungsfristen je nach Arbeitgeber stark variieren.

Solltest Du die Kündigung doch als Brief per Post senden, dann sende ihn im Idealfall als Einwurf-Einschreiben. So kannst Du nachweisen, dass Deine Kündigung fristgerecht eingegangen ist.

Was passiert mit meinem Urlaubsanspruch nach der Kündigung?

Keine Angst, Dein Urlaubsanspruch bleibt erhalten! Der verbleibende Resturlaub kann – sofern möglich – noch genommen werden. Urlaubsansprüche, die nicht bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses genommen wurden, können über einen Anspruch auf Urlaubsabgeltung mit der letzten Abrechnung abgegolten werden.

…juhu, letzter Tag – jetzt kann ich meinen Kollegen und meinem Chef mal so richtig die Meinung geigen…

Bloß nicht! Trenne Dich im Guten und bleibe Deinem aktuellen Arbeitgeber gegenüber professionell und fair. Denn wie heisst es so schön: Man begegnet sich immer 2 Mal im Leben. Deinen Chef solltest Du sobald wie möglich darüber informieren, dass Du das Unternehmen verlassen wirst und kündigen möchtest. Bewahre Stil und erkläre ihm ruhig und freundlich, warum Du gehst und Dich nach einer neuen beruflichen Herausforderung sehnst. Bleibe höflich und positiv: Bedanke Dich für die gute Zusammenarbeit und wünsche Deinem zukünftigen Ex-Chef und den Kollegen weiterhin alles Gute und viel Erfolg.